Kako napisati motivacijsko pismo

Dobro motivacijsko pismo je kratko, konkretno in napisano za en oglas. Ne ponavlja življenjepisa, ampak izbere eno ali dve najmočnejši izkušnji in ju poveže z zahtevami delovnega mesta.

Zgradba v štirih odstavkih

1. Uvod: na katero delovno mesto se prijavljate in kje ste zanj izvedeli. Po želji en stavek, zakaj vas zanima.
2. Kaj ponujate: ena ali dve izkušnji, ki najbolj ustrezata zahtevam oglasa, s konkretnim primerom ali rezultatom.
3. Zakaj prav to podjetje: kaj vas pri njem pritegne (dejavnost, izdelki, način dela). Pokažite, da ste podjetje pogledali.
4. Zaključek: pripravljenost na razgovor in zahvala. Brez prošenj in opravičil.

Dolžina in oblika

Pismo naj bo krajše od ene strani, praviloma 250 do 400 besed. Naslovite ga na konkretno osebo, če je ime v oglasu. Če ga ni, je primerno »Spoštovani« ali »Pozdravljeni«. Če pošiljate po e-pošti, je pismo lahko kar besedilo sporočila. Več o tem v članku o prijavi po e-pošti.

Ton

Pišite tako, kot bi govorili na razgovoru: vljudno, a naravno. Izogibajte se praznim frazam, kot sta »sem zelo motiviran« ali »sem odlična izbira«. Motivacijo pokažite z razlogi.

Kaj vanj ne sodi

• negativni komentarji o prejšnjem delodajalcu,
• pričakovanja glede plače, razen če jih oglas izrecno zahteva,
• osebni podatki, ki niso povezani z delom,
• ponavljanje vseh izkušenj iz življenjepisa.

Ponazoritev Ponazoritev: uvodni odstavek

Spoštovani, prijavljam se na delovno mesto referentke za nabavo, ki ste ga objavili na svoji spletni strani. Ker sem tri leta delala pri distributerju živil in vodila naročila pri več kot dvajsetih dobaviteljih, verjamem, da lahko hitro prevzamem naloge, ki jih opisujete. (Ponazoritev je izmišljena.)

Ko oglas pisma ne zahteva

Nekateri oglasi pisma ne zahtevajo ali spletni obrazec zanj nima prostora. V tem primeru lahko kratko pismo napišete v polje za opombe ali v besedilo e-sporočila. Tudi nekaj stavkov, ki povedo, zakaj se prijavljate in kaj ponujate, pomaga, da vaša prijava izstopa. Če obrazec omogoča nalaganje le enega dokumenta, lahko pismo dodate kot prvo stran življenjepisa, a le, če navodila tega ne prepovedujejo.

Več vzorčnih stavkov za vsak odstavek najdete v članku Motivacijsko pismo: vzorčni stavki. Pred oddajo pismo preverite s kontrolnim seznamom.