Prijava na oglas in sistemi ATS: ključne besede in oblika

Sistem za upravljanje prijav (angl. applicant tracking system, ATS) je program, v katerem delodajalec zbira prijave, jih razvršča in po njih išče. Sistemi se med seboj razlikujejo. Nekateri le shranjujejo dokumente, drugi iz njih izluščijo podatke in jih razvrstijo po ujemanju z oglasom. Odločitve praviloma še vedno sprejema človek.

Ključne besede

Ključne besede so izrazi iz oglasa: znanja, orodja, certifikati, nazivi. Kadrovnik jih lahko uporabi pri iskanju po bazi prijav.

1. Preberite oglas in podčrtajte zahtevana znanja in naloge.
2. Za vsako zahtevo preverite, ali je v vašem življenjepisu, in če jo izpolnjujete, jo vključite z enakim izrazom, kot je v oglasu.
3. Uporabite tako polno ime kot okrajšavo, kjer je smiselno (npr. »sistem za upravljanje odnosov s strankami (CRM)«).
4. Ključne besede vključite v opise izkušenj, ne le v seznam na dnu.

Oblika, ki jo programi preberejo

• preprosta postavitev v enem stolpcu,
• običajni naslovi razdelkov (»Delovne izkušnje«, »Izobrazba«, »Znanja«),
• brez pomembnega besedila v slikah, glavi ali nogi dokumenta,
• brez tabel in grafičnih prikazov znanja (zvezdice, stolpci),
• oblika PDF ali Word, kot zahteva obrazec.

Spletni obrazci

Nekateri obrazci zahtevajo, da podatke vpišete ročno, čeprav ste naložili življenjepis. Vzemite si čas in jih izpolnite v celoti, saj kadrovnik pogosto vidi najprej obrazec. Besedilo si pripravite v urejevalniku, da ga ne izgubite, če se stran osveži.

Isti oglas, več delovnih mest

Če se pri istem delodajalcu prijavljate na več delovnih mest hkrati, vsako prijavo prilagodite oglasu. Kadrovnik v sistemu pogosto vidi vse vaše prijave in lahko presodi, ali ste se prijavili premišljeno. Dve ali tri prijave na podobna delovna mesta so razumljive, deset prijav na zelo različna dela pa pusti vtis, da ne veste, kaj iščete. Pri vsaki prijavi si v sledilnik zapišite, katero različico življenjepisa ste poslali.

Ko je prijava oddana, jo vpišite v sledilnik prijav z datumom in naslednjim korakom.